Pappersformat och papperstyper

De internationella pappersformat som används i majoriteten av världens länder är standardiserade i ISO 216, ursprungligen fastställda i Tyskland redan 1922. I Sverige är A4, med måtten 210 × 297 millimeter, det klart vanligaste formatet, det är samma papper som ligger i de flesta hemskrivare och kopiatorer. Utöver A-serien finns även en B- och en C-serie som används mer sällan i vardagen men som ändå dyker upp, framför allt i tryck och kuvert.

A-serien: så hänger måtten ihop

Enligt ISO 216, standarden som ligger till grund för A-, B- och C-serien, utgår A-serien från formatet A0, som har en area på exakt en kvadratmeter och mått på 841 × 1 189 millimeter. Viker du ett A0-ark på mitten får du A1, viker du det en gång till får du A2, och så vidare hela vägen ner till de minsta formaten. A4 uppstår genom att vika ett A3-ark (420 × 297 mm) på mitten, och viker du i sin tur ett A4 på mitten får du A5 (148 × 210 mm). Systemet gör att alla format i serien har samma proportioner, oavsett storlek, vilket är anledningen till att ett dokument går att skriva ut i ett mindre format utan att texten eller bilderna blir snedvridna.

Olika pappersformat i A-serien uppradade i storleksordning på ett skrivbord

Vanliga användningsområden per format

A4 används till det mesta av det löpande kontorsarbetet: brev, rapporter, broschyrer och foldrar. A5, hälften så stort, är vanligt för mindre trycksaker och block. De större formaten A3 och uppåt används sällan i hemmet men förekommer vid affischer, ritningar och större presentationsmaterial. Behöver du bara ett enda format hemma räcker det i praktiken nästan alltid med A4, medan A5 är värt att ha till hands om du regelbundet skriver kortare meddelanden eller använder mindre anteckningsblock.

Ska pappret sättas in i en pärm efteråt?

Rätt format är bara halva bilden. Ska arken samlas och arkiveras behöver de dessutom perforeras på rätt sätt för pärmens hålmönster.

Läs guiden till hålslagare

B-serien: bruttoformatet bakom trycket

B-serien är mindre känd för de flesta men desto viktigare inom grafisk produktion. Ett Bn-format är areamässigt det geometriska medelvärdet mellan An och A(n-1), vilket gör B-formaten större än motsvarande A-format. En vanlig arkoffsetpress arbetar ofta i formatet B1 eller närliggande mått och klarar då att trycka flera A4-sidor samtidigt på samma ark, inklusive marginal för utfallande tryck och färgkontroll. Som privatperson stöter du sällan på B-formatet direkt, men det ligger ändå bakom hur många trycksaker faktiskt produceras.

C-serien och rätt kuvert till A4

C-serien är den som avgör vilket kuvert som passar till ett visst pappersformat. Ett C4-kuvert rymmer ett helt, ovikt A4-ark, medan ett C5-kuvert är byggt för ett A4 vikt en gång till A5-format. Använder du C-serien konsekvent slipper du problemet med att pappret skrynklas eller inte får plats, vilket annars är vanligt om du chansar med ett kuvert som "ser ut att passa ungefär".

Amerikanska mått skiljer sig från de svenska

I Nordamerika används i stället format baserade på tum, där US Letter (8,5 × 11 tum, motsvarande ungefär 215,9 × 279,4 millimeter) är standard snarare än A4. Skillnaden är liten men märks vid utskrift, ett dokument formaterat för US Letter kan hamna fel om det skrivs ut på A4-papper utan att skalningen justeras, och tvärtom. Beställer du dokument eller mallar från amerikanska källor är det därför värt att dubbelkolla vilket format de faktiskt utgår från innan du skriver ut i större upplaga.

Snabbt att komma ihåg (enligt ISO 216)

A4 = 210 × 297 mm, standardformatet i Sverige. A0 = 841 × 1 189 mm, exakt en kvadratmeter. A5 = 148 × 210 mm, hälften av A4. C4-kuvert till ovikt A4, C5-kuvert till vikt A4. US Letter skiljer sig från A4 och kräver egen skalning vid utskrift.

Kompletterar du med pennor och annat vardagligt kontorsmaterial är A4 i vanlig kopieringspapperskvalitet det som täcker de allra flesta behoven i ett hemmakontor, medan specialformat kan handlas separat den dag du faktiskt behöver dem. Officestore har kopieringspapper i flera kvaliteter och format samlade om du vill jämföra innan köp. Ska pappret sedan sorteras och sparas över tid går vår guide till förvaring av papper och dokument igenom hur du bygger upp systemet.

Annonslänkar: Kontorist.se kan få provision när du handlar via länkarna på sidan.

Vanliga frågor om pappersformat

Vilket är standardformatet på papper i Sverige?

A4, med måtten 210 × 297 millimeter, är det klart vanligaste formatet och används i de flesta hemskrivare och kopiatorer.

Hur hänger A-seriens format ihop?

Varje mindre format uppstår genom att vika det närmast större på mitten. A0 har en area på exakt en kvadratmeter, och A4 respektive A5 är efterföljande halveringar ner i serien.

Vilket kuvert passar till ett A4-dokument?

Ett C4-kuvert rymmer ett helt, ovikt A4-ark. Viker du A4 en gång till A5-format används i stället ett C5-kuvert.

Skiljer sig amerikanska pappersformat från svenska?

Ja, i Nordamerika används ofta US Letter (ungefär 215,9 × 279,4 mm) i stället för A4. Skillnaden är liten men kan påverka utskrift om skalningen inte justeras.

Bästa butikerna för hemmakontoret

Rangordningen bygger på vad våra besökare oftast väljer när de går vidare till en butik. Jämför alltid sortiment, pris och leveransvillkor innan du beställer.

Annonslänkar: Kontorist.se kan få provision när du handlar via länkar på sidan.

Bästa valet

Swedoffice

Kontorsbutik med brett sortiment av möbler och ergonomitillbehör.

Passar: dig som väger in ergonomi i köpet

Office Depot

Internationell kedja med allt från kontorsmaterial till möbler.

Passar: dig som handlar smått och stort samtidigt

Kontorsjätten

Brett lågprissortiment för arbetsplats, hemmakontor och skola.

Passar: dig som jämför pris på hela inköpslistan

ErgoOffice

Nischad mot ergonomiska kontorsstolar och tillbehör.

Passar: dig som prioriterar sittkomforten

Rangordningen speglar besökarnas vanligaste val och vår redaktionella bedömning, inte ett oberoende test.

Se topplistan