Skrivarens driftkostnad
Uppdaterad
Det billigaste alternativet i butiken är sällan det billigaste alternativet över tid. En skrivares verkliga kostnad byggs upp av betydligt mer än inköpspriset: förbrukningsmaterial, ström och i vissa fall service och underhåll läggs på under hela den tid du äger maskinen. Den här guiden går igenom vad du faktiskt bör räkna in, och hur du gör en enkel jämförelse mellan olika skrivare innan du bestämmer dig.
Vad ingår i driftkostnaden
Utöver inköpspriset för själva skrivaren består driftkostnaden i huvudsak av förbrukningsmaterial: bläckpatroner eller tonerkassetter, och i vissa fall en separat trumma i laserskrivare som behöver bytas med visst intervall. Till det kommer energiförbrukningen, som normalt är låg i standbyläge men ökar under själva utskriften, särskilt för laserskrivare som värmer upp en trumma för varje utskriftsjobb. Går skrivaren sönder efter garantitiden tillkommer eventuell reparationskostnad, vilket också är värt att väga in om du överväger en billig maskin med okänd hållbarhet.
Räkna ut kostnad per sida
Det enklaste sättet att jämföra två skrivare rättvist är att räkna ut ett ungefärligt pris per utskriven sida i stället för att bara jämföra priset på patronen eller kassetten. Dela priset för en patron eller tonerkassett med det antal sidor tillverkaren uppger att den räcker till, så får du ett riktmärke att jämföra mot en annan modell. Tänk på att den uppgivna räckvidden oftast gäller vid låg täckningsgrad, till exempel vanlig text, medan bilder och färgstarka dokument förbrukar betydligt mer bläck eller toner per sida och ger ett sämre utfall i praktiken.
Vet du redan vilken teknik du vill ha?
Priset på förbrukningen skiljer sig åt mellan bläck och laser, och mellan olika patrontyper inom samma teknik.
Guide till skrivarpatronerÄga skrivaren eller betala löpande
För den som skriver ut mycket finns det numera även abonnemangslösningar där du betalar en löpande avgift som täcker både skrivare, förbrukningsmaterial och service, i stället för att köpa och underhålla skrivaren själv. Den modellen ger en mer förutsägbar månadskostnad, men om utskriftsvolymen är måttlig, som på de flesta hemmakontor, är det värt att räkna igenom om den löpande avgiften faktiskt landar lägre än att äga skrivaren och köpa förbrukningsmaterial vid behov. Är utskriftsvolymen hög och regelbunden, till exempel för en mindre verksamhet som drivs hemifrån, kan abonnemanget komma närmare eller till och med gå om det ägda alternativet, så jämför kostnaden per sida i båda upplägget innan du bestämmer dig.
Vad påverkar kostnaden mest
Två faktorer väger tyngre än allt annat: hur mycket du skriver ut, och om du behöver färg eller klarar dig med svartvitt. Skriver du sällan spelar driftkostnaden mindre roll eftersom du ändå köper förbrukningsmaterial mer sällan, medan hög volym gör att skillnaden mellan en billig och en dyr patron eller kassett snabbt märks i plånboken. Färgutskrifter drar generellt mer bläck eller toner än ren text, vilket gör att den som mest skriver ut dokument i svartvitt ofta kommer undan billigast med en laserskrivare enligt vår guide till laserskrivare, medan foton och grafik oftast pekar mot en bläckskrivare trots en högre kostnad per sida.
Original eller kompatibla patroner
Utöver val av teknik finns ytterligare en faktor som påverkar driftkostnaden: om du köper originalpatroner från skrivartillverkaren eller kompatibla alternativ från en annan leverantör. Kompatibla patroner och tonerkassetter är ofta billigare i inköp, men kvaliteten kan variera mellan olika leverantörer, och vissa skrivartillverkare varnar för att garantin på skrivaren kan påverkas om icke godkända patroner används. Väger du in det i kalkylen är det värt att jämföra pris per sida även mellan original och kompatibelt, inte bara mellan olika modeller av skrivare.
Så jämför du två skrivare rättvist
Räkna fram ett pris per sida genom att dela patron- eller tonerpriset med uppgiven räckvidd. Räkna med att bilder och färg förbrukar mer per sida än text. Väg in energiförbrukning om skrivaren ska användas mycket. Jämför alltid pris per sida, inte bara priset på skrivaren i butiken.
Annonslänkar: Kontorist.se kan få provision när du handlar via länkar på sidan. Har du redan bestämt dig för vilken skrivare du vill ha återstår ofta att hitta rätt toner eller skrivarpatroner till just den modellen. Du kan börja med Office Depots kategori för skrivare och scanners. Behöver du samtidigt fylla på med annat kontorsmaterial finns en bredare guide till kontorsmaterial för hemmakontor att utgå från.
Vanliga frågor om skrivarens driftkostnad
Varför blir en billig skrivare ibland dyrare i längden?
Tillverkare kan sälja skrivaren billigt men ta ut ett högre pris per sida på patroner eller toner. Räkna alltid ut kostnad per sida innan du jämför två modeller.
Hur räknar jag ut kostnad per sida?
Dela priset för en patron eller tonerkassett med det antal sidor tillverkaren uppger att den räcker till. Kom ihåg att den siffran oftast gäller vid låg täckning, som vanlig text.
Lönar sig skrivare som abonnemang för ett hemmakontor?
Det beror på utskriftsvolymen. Vid måttlig volym är det värt att räkna igenom om den löpande avgiften faktiskt landar lägre än att äga skrivaren och köpa förbrukningsmaterial själv. Skriver du mycket och regelbundet kan abonnemanget vara mer konkurrenskraftigt, så jämför kostnaden per sida i båda upplägget.
