Skrivare för hemmakontor
Uppdaterad
Rätt skrivare till hemmakontoret avgörs sällan av modellnamnet i sig, utan av hur du faktiskt kommer att använda den. Skriver du ut enstaka kontrakt och fakturor någon gång i veckan ställer det helt andra krav än om du varje dag skriver ut rapporter, skolmaterial och färgstarka presentationer. Börja med att fundera på hur mycket du skriver ut under en vanlig månad, om färg är ett måste eller mest ett plus, och om maskinen även ska kunna skanna och kopiera. Svaren styr både vilken teknik som passar bäst och hur stor budget du bör räkna med för förbrukningsmaterial över tid.
Hur mycket skriver du ut i vardagen
Utskriftsvolymen är den enskilt viktigaste faktorn, ändå den som lättast glöms bort i butiken. Skriver du ut några sidor i veckan, mest kontrakt, recept eller enstaka blanketter, räcker en enklare skrivare gott och du slipper betala för kapacitet du aldrig utnyttjar. Ligger du i stället på flera hundra sidor i månaden, till exempel för att du driver en mindre verksamhet hemifrån eller skriver ut mycket åt barnens skolarbete, blir kostnaden per sida viktigare än själva inköpspriset. Vår genomgång av skrivarens driftkostnad går igenom hur du räknar ut vad en hög respektive låg utskriftsvolym faktiskt kostar över tid.
Bläckstråle eller laser
De flesta hemmakontorsskrivare bygger på en av två tekniker. En bläckskrivare sprutar flytande bläck på pappret och är ofta det naturliga valet om du behöver skriva ut i färg, till exempel bilder, diagram eller material med mycket grafik. En laserskrivare använder i stället toner och värme för att fästa texten på pappret, vilket vanligtvis ger skarpare textutskrifter och en lägre kostnad per sida vid större volymer, men de flesta modellerna i den prisklassen skriver bara ut i svartvitt. Känns valet mellan teknikerna svårt finns fördjupning i våra guider till bläckskrivare och laserskrivare, båda skrivna med en tydligare avgränsning mot varandra.
Osäker på bläck eller laser?
Skillnaden handlar i praktiken om vad du skriver ut och hur mycket. Våra separata guider går igenom för- och nackdelarna mer i detalj innan du bestämmer dig.
Guide till laserskrivareBehöver maskinen skanna och kopiera också
På ett hemmakontor är det ofta praktiskt att skrivaren gör mer än att bara skriva ut. En multifunktionsskrivare kombinerar utskrift med skanner och kopiator i samma enhet, vilket sparar både bänkyta och pengar jämfört med att köpa separata apparater. Behöver du skicka in signerade avtal, arkivera kvitton digitalt eller skanna in gamla papper är funktionen värd att prioritera redan från början, eftersom den är svår att lägga till i efterhand utan att köpa en helt ny maskin. Läs mer om vad som skiljer modellerna åt i vår guide till multifunktionsskrivare.
Anslutning och plats i hemmet
De flesta skrivare för hemmabruk kopplas upp trådlöst mot hemmets nätverk i dag, vilket gör att du kan skriva ut från både dator, mobil och surfplatta utan att dra en kabel till skrivbordet. Placera gärna skrivaren en bit ifrån själva arbetsytan om utrymmet tillåter, till exempel på en hylla eller i en avlastningsyta i närheten, så slipper du att ljudet från utskriften stör skärmarbetet mitt i en videokonferens. Annonslänkar: Kontorist.se kan få provision när du handlar via länkar på sidan. Vill du jämföra skrivare för hemmakontor kan du se Office Depots kategori för skrivare och scanners.
Den verkliga kostnaden sitter i förbrukningen
Ett lågt inköpspris säger förvånansvärt lite om vad en skrivare faktiskt kostar att äga. Bläckpatroner och tonerkassetter behöver bytas löpande, och priset per utskrift kan skilja sig kraftigt mellan olika modeller även om skrivarna kostade ungefär lika mycket i butiken. Innan du bestämmer dig är det värt att titta på vad skrivarpatroner respektive toner till just den modellen brukar kosta, och räkna in papper i samma kalkyl. Letar du efter resten av utrustningen till arbetsplatsen finns även en bredare guide till kontorsmaterial för hemmakontor.
Snabb checklista innan du köper
Uppskatta hur många sidor du skriver ut per månad. Bestäm om färg behövs eller om svartvitt räcker. Kontrollera om du vill ha skanner och kopiator inbyggt. Jämför priset på patroner eller toner, inte bara priset på själva skrivaren.
Vanliga frågor om skrivare till hemmakontoret
Bläckstråle eller laser till hemmakontoret?
Det beror på vad du skriver ut. Behöver du färgbilder eller grafik passar en bläckskrivare oftast bättre, medan en laserskrivare passar dig som mest skriver ut text i svartvitt och vill ha en låg kostnad per sida.
Behöver jag en multifunktionsskrivare?
Om du regelbundet behöver skanna avtal, kvitton eller andra dokument är det ofta smidigare med en multifunktionsskrivare än att köpa en separat skanner.
Vad kostar det egentligen att äga en skrivare?
Själva skrivaren är ofta den minsta delen av totalkostnaden. Patroner, toner och papper som köps löpande över skrivarens livslängd väger vanligtvis tyngre, se vår guide till skrivarens driftkostnad för hur du räknar.
Måste skrivaren vara trådlös?
Nej, men de flesta hemmakontorsskrivare i dag stöder trådlös anslutning, vilket gör det enklare att skriva ut från flera enheter utan att dra kablar.
Bästa butikerna för skrivare
Rangordningen bygger på vad besökare på Kontorist.se oftast väljer när de går vidare till en butik. Jämför sortiment, pris på förbrukning och leveransvillkor innan du bestämmer dig.
Annonslänkar: Kontorist.se kan få provision när du handlar via länkar på sidan.
Office Depot
Internationell kontorskedja med skrivare, patroner och papper i samma sortiment.
Passar: dig som vill handla skrivare och förbrukningsmaterial samtidigt
Kontorsgiganten
Kontorsbutik med skrivare för både hemmakontor och mindre verksamheter.
Passar: dig som vill se skrivaren i sammanhang med annan kontorsutrustning
Kontorsjätten
Brett kontorssortiment där skrivare ingår tillsammans med möbler och material.
Passar: dig som handlar in flera saker till hemmakontoret samtidigt
Rangordningen speglar besökarnas vanligaste val och vår redaktionella bedömning, inte ett oberoende test.